Skrzynie

Scott Belsky „Wcielenie pomysłów”

Każdego tygodnia H&F czyta jedną książkę biznesową i wybiera z niej interesujące fragmenty. Tym razem czytamy książkę twórcy Behance, Scotta Belsky'ego, na temat pokonywania „płaskowyżu projektu”, czyli momentu, w którym piękny pomysł staje się zwykłym projektem z codziennymi rutynowymi zadaniami. Belsky pisze o tym, że przedsiębiorca i jego zespół nie tracą bezpiecznika w połowie drogi i znajdują siłę, by ukończyć projekt.

 

Scott BELSKI

Założyciel i CEO Behance

Myślenie projektowe

Najlepsze metody zarządzania projektami są zwykle proste i intuicyjne. Pomagają ci uchwycić pomysł i coś z nim zrobić. Ta prosta wydajność mocno wiąże cię z zadaniem. Metoda, którą należy kierować, opiera się na prostym komunikacie: traktuj wszystko jak projekt. Nie ma znaczenia, czy jest to kampania reklamowa na dużą skalę, czy osobisty rozwój zawodowy (każdy z twoich podwładnych jest „projektem”, którego skuteczność monitorujesz). Jednym słowem, bez względu na to, co musisz zrobić - przygotować się do przeprowadzki lub kupić nowy samochód - weź to za projekt.

Jak większość kreatywnych ludzi, starasz się osiągnąć sukces we wszystkich swoich projektach, a główną przeszkodą na twojej drodze jest ich liczba. Ale kiedy rozważasz swoje klasy jako projekty, możesz podzielić je na podstawowe elementy: etapy pracy, dodatkowe materiały i zadania dodatkowe. Etapy pracy to konkretne działania, które powoli posuwają się naprzód: edycja i wysłanie przypomnienia, opłacenie rachunku za prąd itp. Materiały dodatkowe - wszelkie broszury, szkice, notatki, protokoły ze spotkań, podręczniki lub strony internetowe, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania pomocy związanej z projektem. Wreszcie, drugorzędne zadania to względy, które w tej chwili nie mają praktycznej wartości, ale można je znaleźć później. Na przykład jakiś pomysł, który chcesz zaoferować klientowi, gdy pojawi się niezbędny budżet.

Pułapka „płaskowyż projektowy”

Realizacja planu to oczywiście przede wszystkim ciężka praca. Organizacja elementów każdego projektu, planowanie, dystrybucja energii, a następnie konsekwentne śledzenie etapów pracy - to lwia część sukcesu. A jednak, idąc w kierunku zamierzonego celu, łatwo zgubić się na „płaskowyżu projektu”. Zrozumienie, że tam jesteśmy, pojawia się, gdy jesteśmy przeciążeni etapami pracy i nie widzimy końca naszego projektu. Nasza energia i poświęcenie, a zatem nasza gotowość do przezwyciężenia wszystkich trudności związanych z trudnym procesem roboczym pozostają na właściwym poziomie tylko wtedy, gdy główna idea projektu jest głęboko zrozumiana.

Nowe pomysły szybko przywracają nam energię i entuzjazm,
ale może prowadzić do utraty koncentracji

„Miesiąc miodowy” szybko mija, etapy pracy kumulują się i nakładają na siebie, konkurując z innymi obowiązkami i zadaniami. Nasze pomysły stają się mniej interesujące, kiedy zdamy sobie sprawę z ciężaru odpowiedzialności i ilości pracy potrzebnej do ich realizacji. Najłatwiejsze, najbardziej uwodzicielskie i zarazem najniebezpieczniejsze wyjście z „płaskowyżu projektu” to nowy pomysł. Nowe pomysły szybko przywracają nam energię i entuzjazm, ale mogą prowadzić do utraty koncentracji. Gdy nowa „gwiazda” wybuchnie, prace nad wdrożeniem pierwotnego pomysłu najpierw zakończą się niepowodzeniem, a następnie całkowicie zakończą się. Wynik? „Płaskowyż” jest pełen „pozostałości” porzuconych pomysłów. Nasza miłość do nowych pomysłów jest jednym z czynników stojących na drodze do realizacji naszych pomysłów.

Strach przed działaniem

Podczas jazdy po „płaskowyżu projektu” należy opracować czas otwarcia migawki. Siły potrzebne do dostosowania „wzroku” i uzupełnienia zapasów energii nie pojawią się same. Tymczasem ani w pracy, ani w życiu przerwy nie powinny być przedłużane, a aktywne działania powinny się kończyć. Ale dlaczego tak często odkładamy na później i odkładamy na później? Jest wiele powodów. Oprócz chęci stworzenia większej liczby pomysłów na wcielenie istniejących, strach przeszkadza nam. Wszyscy często obawiają się krytyki, lekceważących recenzji i odrzuceń. Wielu pisarzy i artystów przyznaje, że ma wiele surowych pomysłów, z którymi nie chce się nikomu dzielić. Dlaczego Ponieważ uważają, że ich dzieła nie są gotowe do zobaczenia przez innych. A jeśli poczucie gotowości nigdy nie nadejdzie?

Czasami, aby odłożyć akcję na jeszcze dłuższy okres, zwracamy się do banalnej biurokracji. Urodziła się z ludzkiego pragnienia zapewnienia pełnej gwarancji sukcesu przed podjęciem jakichkolwiek działań. Kiedy nie chcemy działać, szukamy powodów, by czekać. Używamy języka takiego jak „w oczekiwaniu na zatwierdzenie”, „przestrzeganie procedury”, „dalsze badania” lub „osiągnięcie porozumienia”. Ale nawet jeśli następny krok nie jest całkowicie jasny, najlepszym sposobem na wyjaśnienie tego jest działanie. Ciągły ruch jest kluczem do realizacji projektu.

nie wolno wykluczać pierwszego, aczkolwiek pochopnego, kroku
zgodnie z nowymi pomysłami, nawet jeśli

nie usprawiedliwią się

Konieczność niezwłocznego podjęcia działań, gdy nie ma absolutnej pewności ani w słuszności, ani w ostatecznym sukcesie, przeczy mądrości „zmierzyć siedem razy, raz wyciąć”. Ale dla kreatywnego umysłu koszt przestoju może być zbyt wysoki. To proste powoduje apatię i zwiększa prawdopodobieństwo, że jakiś inny pomysł przejmie naszą wyobraźnię i energię.

Ponadto, jeśli pewność siebie będzie wynikiem starannej analizy, możesz zbytnio przywiązać się do jednego planu działania i w razie potrzeby nie zmienić kursu. Ogólnie przyjęte metody (przygotowanie biznesplanu - ogólnie nieelastyczny dokument, który będzie wymagał zmiany, jeśli wystąpią nieprzewidziane okoliczności) nie powinny wykluczać pierwszych, choć lekkomyślnych kroków zgodnych z nowymi pomysłami, nawet jeśli same się nie usprawiedliwiają. Działanie pomaga zrozumieć szybciej i dokładniej niż obserwacja lub analiza teoretyczna, czy jesteśmy na dobrej drodze.

Zabijaj pomysły takie jak Walt Disney

Najważniejsze umiejętności zespołów kreatywnych to rozpoznawanie wad lub wątpienie w zalety nowego pomysłu. Często produktywny sceptycyzm pochodzi od tych członków, którzy postrzegają pomysły raczej jako niedociągnięcia niż potencjalne. Niektórzy nazywają takich sceptyków nudnymi, ale ich punkt widzenia jest niezwykle cenny. Ci z nas, którzy pracują sami, powinni upewnić się, że mają do dyspozycji takie źródło sceptycyzmu. Możesz sam wcielić się w rolę sceptyka, możesz powierzyć go komuś innemu, ale z pewnością twój arsenał musi zawierać wątpliwości.

Walt Disney był znany ze swojej nieograniczonej kreatywności, a nie sceptycyzmu. Jednak dołożył wszelkich starań, aby jego zespoły bezlitośnie rozmontowały pomysły na kościach i, jeśli to konieczne, je odrzuciły. Kate Trickey, specjalistka ds. Rozwoju osobistego, w jednym z artykułów mówi o tym, jak Disney zorganizował proces pracy nad filmami fabularnymi. W ramach tego procesu istniały trzy oddzielne pokoje, w których pomysły narodziły się, zostały omówione i poddane najbardziej rygorystycznej ocenie.

faktycznie istniał
trzy różne Walt: marzyciel, realista i wrak

Pokój nr 1. W tym pokoju można wygenerować absolutnie wszelkie pomysły. Prawdziwa esencja burzy mózgów - wolne myślenie i dostarczanie nieograniczonej liczby nowych pomysłów - otrzymała nieograniczone wsparcie tutaj.

Pokój nr 2. Wysłano tutaj oszałamiające (a czasem urojeniowe) pomysły wybrane w pokoju nr 1. Ostatecznie z tego wynikły opcje scenariusza i ogólne szkice postaci.

Pokój nr 3. Znany jako „komora potowa”, było to miejsce, w którym zespół krytycznie przeanalizował cały projekt. Biorąc pod uwagę, że niektóre pomysły zostały już zgromadzone w sali nr 2, krytyka w sali nr 3 nigdy nie była skierowana do konkretnej osoby, a jedynie do określonego elementu projektu. Taki pokój nr 3 jest niezbędny dla wszystkich.

W procesie twórczym jesteśmy skłonni udzielić wszelkich przywilejów potencjałowi Pokoju nr 1, „otwartemu na wszystkie wiatry”. Ale ideologiczne upuszczanie krwi, które ma miejsce w Pokoju nr 3, jest równie ważne, jak wybuchy nieokiełznanej wyobraźni w Pokoju nr 1. Animatorzy, którzy pracowali z Disneyem, powiedzieli że „w rzeczywistości były trzy różne Walt: marzyciel, realista i wrak. Nigdy nie wiedziałeś, który z nich cię spotka”.

Mózg jaszczurki

Przedsiębiorca i pisarz Seth Godin uważa, że ​​„mózg jaszczurki” jest źródłem przeszkód w przekształcaniu pomysłu w produkt. Z punktu widzenia anatomii wszyscy mamy mózg jaszczurki - jest znany jako migdałek móżdżku. „Zawsze jest głodny, boi się, jest samolubny i seksualnie zajęty”. Oczywiście dzięki ewolucji ludzki mózg ewoluował w złożony system zdolny do bardziej ekspansywnego - i kreatywnego - myślenia. Ale główne cechy mózgu jaszczurki - instynkt samozachowawczy, chęć uniknięcia niebezpieczeństwa i ryzyka - wciąż determinują.

Gdy zbliżamy się do zakończenia projektu, mózg jaszczurki zaczyna wymyślać różne motywy opóźniające ten moment. Często przypominamy sobie zmiany z ostatniej chwili. Godin nazwał „ześlizgiwanie się” ze stanu, w którym wszyscy stają się krytyczni i zaczynają znajdować błędy w planie, produktach lub usługach. Na wczesnym etapie, podczas procesu programowania, poślizgnięcie jest przydatne w celu wykrycia wad i skorygowania pomysłu. Ale w momencie ukończenia projektu poślizgnięcie się staje się główną przyczyną niekończących się opóźnień i rozdętych budżetów. Dlatego Godin sugeruje dobry „poślizg” na początku, aby uniknąć zmian i poprawek w ostatnich minutach.

Niech żyją ograniczenia!

Czasami proszę zespoły o informacje na temat projektów, które były szczególnie trudne do wdrożenia. Wiele historii zaczyna się zaskakująco w ten sam sposób: „Klient okazał się bardzo pasywny”, „Nie przyjęto żadnego konkretnego budżetu. Powiedziano nam, że nie możemy się szczególnie ograniczyć”, „Zadanie było niewyraźne, nie ustalono żadnych terminów”. Jednym słowem, na początku najstraszniejszych projektów zespoły czuły się zbyt luźne. Czasami taka wolność faktycznie mówi o jej braku. Być może klient nadal się waha, zastanawiając się, w którą stronę powinien się posunąć, lub czeka na dodatkowe informacje od swoich szefów.

Im bardziej surowe i otwarte krótkie spojrzenia na początku,
klient otrzyma bardziej nieoczekiwane warunki

Im bardziej surowy i otwarty krótki wygląd na początku, tym bardziej nieoczekiwane warunki przyjdą od klienta później. Najprawdopodobniej coś trzeba będzie przerobić.

Ale to nie jest główny powód niepowodzenia projektów open source. Różnorodne ograniczenia - terminy, budżety lub konkretne zadania twórcze - pomagają zarządzać naszą energią i realizować pomysły. Podczas gdy nasza strona kreatywna intuicyjnie poszukuje wolności i otwartości (to znaczy w nieskończoność, w oderwaniu od rzeczywistych długoterminowych projektów), produktywność i skupienie się na końcowym wyniku desperacko wymagają ograniczeń. Ograniczenia służą jako rodzaj iskry rozpalającej projekt. Jeśli nie ustawiłeś ram, musisz je znaleźć sam. Możesz zacząć od zasobów, które z reguły często nie wystarczają - czasu, pieniędzy i pracy. Ponadto, im wyraźniej identyfikujesz problem, przed którym stoisz, tym bardziej przydatne ograniczenia znajdziesz.

Wizualizuj zakończenie każdego kroku

Wszyscy potrzebujemy pozytywnego ruchu i rozwoju, aby czuć się pewnie w naszych kreatywnych podróżach. Potwierdza to prosta analogia: czekanie w kolejce. Jeśli znajdziesz się w długim szeregu ludzi, na przykład przy wejściu do teatru, zauważysz, że wszyscy nadal stoją w stagnacji lub nawet poruszają się o krok przed bieżącym, gdy kolejka powoli się porusza. Jeśli nadchodząca osoba nie jest w stanie poruszać się z resztą linii, powoduje to spontaniczne podrażnienie.

Nawet jeśli wiesz, że ten, za którym stoisz, poruszy się nieco później i z łatwością zmieni linię, wciąż jesteś zdenerwowany, ponieważ widzisz przed nim puste miejsce. Bardzo trudno jest poczuć postęp, stojąc w bezruchu. Aby czuć się produktywnym, chcesz iść razem ze swoim „składem”. Poruszanie się w kolejce może nie prowadzić do celu szybciej, ale sam proces poruszania się sprawia, że ​​jesteśmy bardziej cierpliwi. Poruszając się, możemy dłużej czekać na określone wydarzenie. Jeśli jesteś naturalnie skłonny do generowania pomysłów, a nie rozwijania już istniejących, otaczaj się oznakami postępu. Pomoże Ci to lepiej się skoncentrować. Kiedy osiągniesz naprawdę wielki sukces, świętuj to wydarzenie, nadaj mu sens.

Popularne Wiadomości

Kategoria Skrzynie, Następny Artykuł

Pociągi i pokazy: Co mieszkańcy Jekaterynburga wydali na wakacje
Liczby pierwsze

Pociągi i pokazy: Co mieszkańcy Jekaterynburga wydali na wakacje

Yandex.Money przeanalizował płatności Uralu w kasach kolejowych i lotniczych, biurach podróży, witrynach rezerwacji hoteli, wycieczkach i innych witrynach oraz dowiedział się, ile mieszkańcy Jekaterynburga, Niżnego Tagila i okolicznych miast spędzili na letnich wycieczkach po Rosji i za granicą. Okazało się, że w czerwcu, lipcu i sierpniu 2017 r. Mieszkańcy regionu wydali na podróże 5,5 razy więcej pieniędzy niż latem 2016 r.
Czytaj Więcej
Czym różnią się ceny wizyt u różnych lekarzy?
Liczby pierwsze

Czym różnią się ceny wizyt u różnych lekarzy?

Według usługi mianowania lekarza DocDoc większość Moskali jest zapisywana do prywatnych klinik w Centralnym Okręgu Administracyjnym, a następnie Południowo-Zachodni Okręg Administracyjny, Północny Okręg Administracyjny i Południowo-Wschodni Okręg Administracyjny. Najbardziej pożądane są usługi otolaryngologów, dermatologów i ginekologów. Na prośbę Life wokół DocDoc obliczył średni koszt płatnej wizyty u specjalisty.
Czytaj Więcej
Ile sprzedaje kolekcja H&M x Moschino w Jekaterynburgu
Liczby pierwsze

Ile sprzedaje kolekcja H&M x Moschino w Jekaterynburgu

8 listopada Jekaterynburg rozpoczął sprzedaż ograniczonej kolekcji rynku masowego H&M i marki Moschino. W ciągu dwóch godzin od rozpoczęcia sprzedaży goście wykupili wszystkie dostępne zapasy koszulek, bluz i czapek do współpracy, a przed lunchem rzeczy trafiły do ​​Avito i innych usług sprzedaży. Życie wokół Jekaterynburga porównuje ceny prezentowane na oficjalnej stronie H&M z ofertami dealerów.
Czytaj Więcej