Chmura wiedzy

Freed Mind: 5 harmonogramów zadań dla przedsiębiorców

Psychologowie uważają, że mózg zwykłej osoby może jednocześnie przechowywać w pamięci trzy tematy. Zajęty człowiek musi pamiętać o wiele więcej rzeczy. Istnieje wiele rozwiązań tego problemu - na przykład David Allen wynalazł system Getting Things Done: umysł jest wolny od zapamiętywania bieżących zadań - przypomnienia o nich są wprowadzane na zewnętrznym nośniku. H&F mówi o 6 programach, które pełnią funkcję takiego medium.

Darmowy rosyjski planista do zadań osobistych, stworzony przez zespół programistów z Petersburga w 2011 roku. Nawet przed pobraniem aplikacji mobilnej (tylko na Androida) z witryny możesz obejrzeć film instruktażowy. Program ma nudny i prosty interfejs. Użytkownik ma wybór: opis przypadku można zobaczyć w formacie kalendarza i tabeli. Wyszukiwanie jest prezentowane w dwóch wersjach - według tagów i dat. Istnieje funkcja fali, która pozwala czatować z innymi użytkownikami i przypomina trochę Twittera. Może być zarówno publiczny - inni użytkownicy wspólnie omawiają problem - jak i zamknięty.

Leonid Kernus

Współzałożyciel portalu monitorowania biznesu R52.ru

„Używam TimeAct od około trzech miesięcy. Wcześniej wypróbowałem różne kalendarze z wbudowanymi menedżerami, na przykład Evernote, ale trudno było z nich korzystać. Po pierwsze lubiłem TimeAct, ponieważ mam dwa tablety i dwa telefony, a ten jeden Aplikacja ma system automatycznej synchronizacji dla wszystkich rekordów, a po drugie domyślnie wszystkie zadania trwają jeden dzień, ale możesz zwiększyć ich czas, jeśli chcesz.

Te zadania, których nie ukończyłem, mieszczą się w osobnym folderze, można go nazwać „koszykiem wygasłych zadań” - wygodnie jest mi je później pobrać. Są też wady: nie ma żadnych przypomnień, co będzie niewygodne dla tych, którzy wykonują dużo pracy w ciągu dnia. Nie używam fal i projektów, myślę, że aplikacja nie jest najbardziej udaną częścią. Ogólnie rzecz biorąc, TimeAct jest wykonany z godnością, do zadań osobistych z tego, co według mnie jest najwygodniejsze. Aplikacja jest idealna dla tych, którzy nie spieszą się i nie mają zbyt wielu rzeczy do zrobienia dziennie ”.

Projekt niemieckiego zespołu Cultured Code. Występuje w wersjach na iPhone'a, iPada i Maca. Wygląd aplikacji na Maca wygląda jak Finder: wszystko jest dość proste w kolorze, pasek folderów jest tradycyjnie umieszczony po lewej stronie. Sprawy można podzielić na Dzisiaj, Dalej, Zaplanowane, Następnie i Projekty. Bardzo wygodnie jest dodawać zadania z innych aplikacji, na przykład ze strony w przeglądarce. Wszystkie ukończone zadania trafiają do „Dziennika”, wszystkie usunięte do „Kosza”, ale wersja iPhone'a nie zawiera tego ostatniego, więc jeśli zadania zostały usunięte, nie będzie można ich przywrócić. Główną wadą jest to, że nie można podać dokładnego czasu zdarzenia. Aplikacja jest stosunkowo droga: wersja na iPhone'a kosztuje 329 rubli, na iPad - 649 rubli, na Maca - 1690 rubli.

Svetlana Pokrevskaya

właściciel sklepu internetowego Shariki-fonariki.ru

„Próbowałem Rzeczy po raz pierwszy około rok temu. Wydawało mi się to wygodniejsze i prostsze niż wszystko, z czego korzystałem wcześniej, w tym Megaplan i kalendarz Google. Moim zdaniem wszystko jest zrobione w tej aplikacji, aby możesz rozwiązać zadania dowolnego planu. Bardzo wygodne grupowanie według znaczników, wszystko szybko znajduje się, jeśli masz mało czasu do pracy. Niestety, naprawdę nie ma wystarczająco dużo okazji, aby ustawić przypomnienie, czy funkcje są trudne, czy trudne. Lubię też rozkład tematyczny według foldery ”.

Kolejna aplikacja dla produktów Apple. Na pierwszy rzut oka trudno to rozgryźć, ale producenci zajęli się niechlujstwem i wydali podcast szkoleniowy. Praca zaczyna się od folderu Skrzynka odbiorcza - możesz tam nagrać wszystko do dalszego sortowania. Istnieją dwa tryby pracy - konteksty i projekty. Ten z kolei jest podzielony na równoległe / sekwencyjne projekty i proste listy. Wewnątrz projektów możesz utworzyć hierarchię folderów, zagnieżdżając je w sobie i dołączając nie tylko notatkę, ale także zdjęcie lub nagranie dźwiękowe do każdego zadania. W programie nie ma archiwum. Aby wyświetlić ukończone zadania, musisz zmienić tryb wyświetlania. Nie ma również koszyka. Koszt wynosi od 649 rubli dla iPhone'a do 2 690 rubli dla komputerów Mac.

Jewgienij Rozaliew

Undev Developer

„Przed OmniFocus, z którego aktywnie korzystam od sześciu miesięcy, wypróbowałem kilka usług, w tym Things, Remember The Milk i różne aplikacje internetowe. Główną różnicą i zaletą OmniFocus jest możliwość tworzenia projektów w ramach projektów, budowania hierarchii spraw. Zadanie ma kontekst - ludzie, geografia. Jeśli wpiszesz imię osoby, będzie ona działać jako tag. Kontekst geograficzny pozwala dołączyć wydarzenie do mapy, a gdy się tam pojawisz, pojawi się przypomnienie. Reszta wygląda jak inne aplikacje. Wady: niewygodne w użyciu do spotkań, w tym celu l lepszy kalendarz ”.

Usługa online do zarządzania listami rzeczy do zrobienia - z komputera nie ma wersji mobilnej. Istnieje darmowa i płatna wersja (19 USD za sześć miesięcy). Ten ostatni ma dodatkową ochronę informacji. Prawie wszystkie czynności można wykonać tylko za pomocą klawiatury. Odpowiedni nawet dla najbardziej niedoświadczonych użytkowników, ponieważ tabela skrótów klawiaturowych jest stale wyświetlana po prawej stronie ekranu. Z wyróżniających funkcji - przyjaciele i koledzy z prawem dostępu mogą edytować zadania, a sam właściciel natychmiast otrzyma powiadomienia o tym.

Gleb Kalinin

Współzałożyciel Neighborhood Social Network Lokolo

„Usługa została opracowana przez rosyjskich programistów i ma przede wszystkim na celu zapewnienie jak największej wygody tym samym maniakom. Każda operacja (na przykład tworzenie nowego zadania i zamykanie go, ustawianie daty lub dodawanie etykiety) można tutaj wykonać z klawiatury. To jest plus, i minus: praca z usługą z klawiatury jest bardzo wygodna, ale prawie niemożliwa z tabletu. Checkvist obsługuje wiele funkcji: wiele list zadań, które można organizować w hierarchie, etykiety, łącza. Listy można kopiować, importować i eksportować Możesz pracować nad jedną listą zadań razem z innymi użytkownikami, przypisywać zadania. Listy zadań mogą być upublicznione. Na przykład, jeśli masz listę kontrolną dla pewnego rodzaju projektu, możesz opublikować ją w formularzu strony internetowe, a inny użytkownik serwisu będzie mógł z niego korzystać zgodnie z jego przeznaczeniem - do zamykania zadań ”.

Pamiętaj Mleko

Darmowa usługa online, jeden z pierwszych projektów w tej dziedzinie. Istnieje ponad siedem lat. Nadaje się dla każdego, ponieważ nie jest związany z żadną techniką planowania, jak wiele usług dla Getting Things Done. Możesz tworzyć proste listy, a następnie przejść do bardziej złożonego systemu. Istnieją znaczniki i kolorowe oznaczenia znaczenia spraw. Możesz skonfigurować wysyłanie przypomnień na pocztę, sieci społecznościowe lub telefon. Podobnie jak w Chekvist, możesz zapewnić dostęp do skrzynek i innych użytkowników. Wśród wad: nie ma kalendarza.

Damir Chałiłow

Założyciel Green PR

„Pięć lat temu przestałem używać papierowego pamiętnika i przeszedłem do menedżerów zadań online. Wypróbowałem dziesiątki opcji, w moich ulubionych Remember The Milk and Miniplan. Mam kilka ważnych wymagań dotyczących menedżera zadań:

1. Możliwość priorytetyzacji. Kiedy nadejdzie pośpiech, muszę mieć gotowy plan - które zadania należy wykonać w każdym przypadku, a które można poświęcić.

2. Podzadania. Jestem zwolennikiem wyszczególniania zadań aż do „cząstek elementarnych” - prostych kroków. Dlatego menedżer zadań powinien zapewnić możliwość wyszczególnienia każdego zadania w podzadaniach.

3. Tagowanie. Często musisz zrozumieć, co na przykład zrobię w ciągu najbliższych sześciu miesięcy przy konkretnym projekcie. I tutaj wyszukiwanie według tagów jest najwygodniejsze.

4. Mobilność. Muszę mieć aktualny harmonogram w każdej minucie. Co minutę powinienem móc go edytować.

5. Umiejętność dołączania deskryptorów. Istnieje wiele zadań wymagających dodatkowych informacji. Wygodnie jest, jeśli menedżer zadań pozwala dołączyć dodatkowe notatki do każdego zadania.

Pamiętaj, że mleko spełnia wszystkie wymagania oprócz drugiego. Nie ma formatu pod-zadania, więc musisz wybrać złożone ścieżki, aby szczegółowo opisać zadanie. Ale albo z powodu przyzwyczajenia, albo dlatego, że RTM mi odpowiada inaczej, zgadzam się z tym. Zauważalną wadą Remember The Milk jest przeciążenie interfejsu - w przypadku, gdy istnieje wiele niepriorytetowych funkcji (na przykład geotagging), które komplikują postrzeganie i przyciągają wiele uwagi. Miniplan nie spełnia prawie żadnych wymagań, ale jest tak prosty i szybki, że czasami, aby stworzyć szybkie jednorazowe listy zadań, odsuwam niezdarny RTM i go używam. ”

Tekst: Anastasia Manuylova

Popularne Wiadomości

Kategoria Chmura wiedzy, Następny Artykuł

Przyjemny z przydatnymi: 10 zasad dobrego interfejsu
Chmura wiedzy

Przyjemny z przydatnymi: 10 zasad dobrego interfejsu

Plato DNEPROVSKY Współzałożyciel i CEO firmy użyteczności publicznej UIDG Bądź prostszy Nikt nie anulował reakcji fizjologicznych. Złożone interfejsy przeciążają psychikę i mózgowi trudno jest przetwarzać informacje. Gdy tylko stanie Ci się coś trudnego, nieświadomie przekształca się w negatywne emocje.
Czytaj Więcej
Nikołaj Kononow o nowej książce Malcolma Gladwella „David and Goliath”
Chmura wiedzy

Nikołaj Kononow o nowej książce Malcolma Gladwella „David and Goliath”

Nikołaj KONONOV redaktor naczelny H&F, autor książek „Kodeks Durowa” i „Bóg bez samochodu: opowieści o 20 szalonych ludziach, którzy załatwili interesy od zera w Rosji”. Z początku wydaje się, że kpi z niego i ogólnie rzecz biorąc jest to uzasadnione. Nikt nie poda ręki pisarzowi ze 100 najlepszych wpływowych ludzi Czasu za rzucanie kartkami na stół, mówiąc: tak, oszukuję was, mali miłośnicy literatury faktu.
Czytaj Więcej
Co raporty spółki publicznej mówią o Rosji
Chmura wiedzy

Co raporty spółki publicznej mówią o Rosji

Często duże rosyjskie firmy mają zwyczajowe zwroty, odpowiadając na prośby mediów, prosząc je o komentarz na temat nowego prawa, komplikacji sytuacji geopolitycznej lub innych delikatnych kwestii. Możesz dowiedzieć się, co tak naprawdę myśli duży biznes, jest możliwe na podstawie raportów kwartalnych i rocznych, które firmy przygotowują wspólnie z niezależnymi audytorami dla SEC (amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych) i inwestorów.
Czytaj Więcej