Chmura wiedzy

Siła słowa: jak zawrzeć umowę na twoją korzyść

Zwróć uwagę na termin

Artykuł 425 kodeksu cywilnego stanowi, że umowa wchodzi w życie i staje się skuteczna od momentu jej zawarcia, ale strony mają prawo przewidzieć, że warunki umowy mają zastosowanie do wcześniejszych stosunków. Oznacza to, że nawet jeśli umowa zostanie zawarta dzisiaj, możesz wskazać, że twoje relacje z kontrahentami tydzień temu są regulowane przez tę samą umowę. Jest to wygodne dla tych, którzy pospieszyli coś zrobić, ale nie znaleźli czasu na podpisanie umowy.

Umowa na czas nieokreślony jest niewygodna, ponieważ jeśli musisz zaostrzyć warunki, musisz ją rozwiązać - należy w niej wyrazić zdolność do wykonania tego na żądanie jednej ze stron. Główną niedogodnością związaną z umową na czas określony jest to, że w przypadku współpracy długoterminowej można pominąć czas jej wygaśnięcia. W takim przypadku kontynuacja relacji naruszy prawo. Najłatwiejszym sposobem jest śledzenie ważności umów, gdy ich data wygaśnięcia jest taka sama dla wszystkich kontrahentów, na przykład ulubionych wszystkich 31 grudnia.

Podaj poprawną lokalizację

Nagłówek wzoru umowy zwykle podaje jego numer i datę, ale często nie ma na to miejsca. Następnie umowa jest uważana za zawartą, gdy przedsiębiorca jest zarejestrowany (art. 444 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Czasami może to być niebezpieczne. Na przykład przedsiębiorca mieszkający na przedmieściach, pracując w Moskwie, nie pobiera podatku kalkulacyjnego. Jeśli jego umowa ma być sporządzona w regionie (gdzie istnieje taki podatek), urzędnicy mogą wymagać dodatkowych potrąceń.

Jeśli umowa zostanie zawarta między organizacjami z różnych regionów, tekst powinien wskazywać, że w przypadku powstania sporu należy go skierować do „Twojego” sądu arbitrażowego. W przeciwnym razie wszelkie spory mogą być dla Ciebie zbyt kosztowne i niewygodne.

Nie zapomnij o szczegółach

Umowa powinna unikać jakichkolwiek niejasnych sformułowań, takich jak „dobra jakość”, „właściwe użytkowanie”, „terminowa płatność”. Nie przeciążaj sekcji „Przedmiot umowy”. Określa, co dokładnie musi zrobić kontrahent, a klient - „zapłać i zaakceptuj”. Wszystkie szczegóły dotyczące produktu i usługi należy odczytać w dodatkowych dokumentach. Ich związek z umową powinien być w niej wyrażony. Na przykład, jak następuje: „Przedsiębiorca zobowiązuje się do wykonywania pracy zgodnie z umową, a także z kosztorysem dołączonym do tej umowy i stanowiącym jej integralną część”.

Wyszczególnij koszty pracy

Wskazując cenę w umowie, aby uniknąć pobierania podatków przez organy podatkowe, należy zwrócić uwagę na podatek od wartości dodanej (VAT) lub wskazać, na jakiej podstawie towary lub usługi nie są przez nie opodatkowane. Jeżeli w cenie umowy o pracę nie zostanie naliczony podatek VAT, wykonawca ma prawo do pobrania podatku przekraczającego cenę umowy.

Wydając niektóre materiały, zaleca się oddzielenie ich wartości od wynagrodzenia w umowie. Może się to przydać, jeśli musisz zapłacić karę. Jeśli koszt pracy nie zostanie określony, kara zostanie obliczona na podstawie łącznej ceny zamówienia - kara będzie większa. Opisywanie szczegółów jest również wygodne, gdy część pracy jest wykonywana późno. Możesz określić cenę wygasłych prac, a kara będzie naliczana tylko od nich.

Wpisz „depozyt” zamiast „zaliczki”

Zgodnie z art. 717 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej częściową zaliczkę należy zwrócić, jeśli klient odmówi wykonania usług, które nie zostały jeszcze spełnione. Możesz wybrać lewę: w umowie zastąp słowo „zaliczka” zwrotem „przy zawarciu umowy klient płaci depozyt kontrahentowi”. Jeśli klient chce rozwiązać umowę bez Twojej zgody, możesz mu pokazać ust. 2 art. 381 Kodeksu cywilnego, który stanowi, że kaucja nie jest zwracana osobie, z której winy umowa została zerwana.

Wskaż czas płatności

„Ostateczne obliczenie jest dokonywane natychmiast po zaakceptowaniu pracy przez klienta” - zwykłe zdanie w umowie. Ale „akceptacja” oznacza, że ​​klient podpisał akt dotyczący wykonanej pracy lub świadczonych usług i nie może tego zrobić. Dlatego lepiej wskazać: „ostatnia płatność w wysokości ... klient zgadza się dokonać natychmiast po zakończeniu pracy po przedstawieniu aktu do podpisania”. Oznacza to, że nie będziesz musiał czekać, aż partner zatwierdzi akt. Możesz również określić w umowie, czego dokładnie nie otrzyma klient do momentu otrzymania pełnej płatności.

Zwróć uwagę na dni

W umowie możliwe są opcje wskazania warunków w kalendarzu, bankowości, dniach roboczych. Bardzo często strony po prostu zapominają wskazać, które dni są przeznaczone. Jeśli umowa nie przewiduje określonego rodzaju warunków, dni kalendarzowe są automatycznie uwzględniane. Terminy należy podawać w dniach roboczych (należy to zaznaczyć w umowie). Wizualnie zmniejsza się czas pracy, co jest dobrze postrzegane przez klientów.

Nie zapomnij o obowiązkach klienta

Zdarza się, że termin zależy nie tylko od przedsiębiorcy, ale także od kontrahentów i klientów. Musi to być określone w umowie. Na przykład, jeśli klient musi dostarczyć ci pewne materiały, termin można zapisać w następujący sposób: „w ciągu X dni roboczych po dostarczeniu wszystkich materiałów i stworzeniu warunków do pracy”. Inną dopuszczalną opcją jest policzenie terminu od dnia otrzymania całej przedpłaty określonej w umowie.

Zmień zgodnie z zasadami

Umowa powinna informować: „Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączone do niej dokumenty są ważne, jeżeli zostały dokonane na piśmie i podpisane przez upoważnionych przedstawicieli stron”. Takie zdanie zabezpiecza przed arbitralnością błędów klienta i personelu, które mogą na przykład obiecać słowami coś drugiej stronie.

Użyj mocy liczby mnogiej

W umowach często można znaleźć sformułowanie: „strona ma prawo”, „strona może”. Prawo to tylko okazja, która jest realizowana lub nie, w zależności od woli tej partii. Jeśli na przykład popełniłeś błąd, nie miałeś czasu na ukończenie czegoś na czas, wtedy kontrahent może zdecydować, co z tobą zrobić. Jeśli umowa przewiduje, że „strony słusznie ”prawo może być zrealizowane tylko za obopólną zgodą.

Zdjęcie na okładce: Shutterstock

Obejrzyj wideo: Szkolenie: Sprzedaż. Budowanie relacji z klientem (Październik 2019).

Popularne Wiadomości

Kategoria Chmura wiedzy, Następny Artykuł

Mały ptaszek poleciał: 7 ważnych faktów na temat IPO na Twitterze
Skrzynie

Mały ptaszek poleciał: 7 ważnych faktów na temat IPO na Twitterze

Usługa mikroblogowania przeprowadziła wczoraj IPO. Inwestorzy rzucili się na zakup papierów wartościowych, akcje wzrosły o 73%, a założyciele zmienili się w miliarderów. Chociaż rentowność firmy wciąż nie wchodzi w rachubę, Twitter spełnił wiele oczekiwań. Zakup mobilnej sieci reklamowej MoPub na krótko przed IPO i 70% przychodów z reklam z telefonu komórkowego zainspirowało przekonanie, że można skutecznie zarabiać na Twitterze.
Czytaj Więcej
„Zacznij od głównego”: jak ustalać priorytety
Skrzynie

„Zacznij od głównego”: jak ustalać priorytety

Jay PAPAZAN Keller Williams Realty Wiceprezes Gary KELLER Przedsiębiorca Porzuć długie listy rzeczy do zrobienia Zasada Pareto mówi, że niewielki procent przyczyn, zainwestowanych pieniędzy lub wysiłku jest odpowiedzialny za dużą część wyników, otrzymanych produktów lub wynagrodzenia. Niewielka część przyczyn powoduje lwia część konsekwencji.
Czytaj Więcej
„To nie będzie łatwe”: jak zostać dobrym liderem
Skrzynie

„To nie będzie łatwe”: jak zostać dobrym liderem

DOM PUBLIKACJI: Mann, Iwanow i Ferber, 2014 Pamiętaj o śmierci Jest jedna cecha, która odróżnia odnoszących sukcesy prezesów od przeciętnych - mogą się skoncentrować i dokonać właściwego wyboru, gdy wydaje się, że nie ma wyboru. Właśnie w tym momencie najbardziej chcesz się ukryć lub umrzeć, i decydujesz, którym jesteś CEO.
Czytaj Więcej